De hoeveelheid data die door bedrijven wordt verzameld is de laatste jaren enorm toegenomen. Papieren archieven zijn vervangen voor (kleine) harde schijven of SSD’s. Met de invoering van de AVG is het volledig en correct vernietigen van deze data extra belangrijk geworden. Laat ons dit voor u doen en voorkom hoge boetes.
Mogelijk heeft u nog oude harde schijven (HDD of SSD) waar u niets meer mee doet, bijvoorbeeld van merken zoals:
• Toshiba
• Western Digital
• Seagate
Deze harde schijven, maar ook die van andere merken, kunnen wij voor u opkopen. Bekijk hier een video van ons datavernietigingsproces. Wilt u weten wat het kost om uw data op uw zakelijke harde schijven te laten wissen? Vraag hieronder dan een prijsvoorstel aan.
Waarom harde schijven wissen?
Wanneer uw bedrijf IT-hardware gaat vervangen wilt u zeker weten dat al uw bedrijfs- en persoonsgegevens 100% zeker gewist worden van de hardware die end of life is. U kunt de harde schijf wissen. Het voordeel van harde schijven wissen is dat deze zijn gebruikswaarde behoudt. Harde schijven leegmaken verlengt de productlevensduur van deze harde schijven. Daardoor is deze optie een stuk duurzamer dan wanneer u harde schijven laat vernietigen. Daarbij is wipen ook financieel gezien een interessante optie.
Werkwijze: Harde schijven wissen
Uw harde schijven laten wipen kan in 5 simpele stappen:
- Vul het contactformulier in.
- Wij nemen contact op om een afspraak te maken.
- Wij regelen de logistiek en halen alles veilig op.
- Uw harde schijven worden gecertificeerd gewist.
- U ontvangt AVG-proof documentatie!
Harde schijven wissen is veilig, goed voor het milieu én goed voor uw portemonnee.
Wanneer een harde schijf wissen?
Wanneer is het voordelig om een harde schijf te wissen? Wat betreft de veiligheid is er geen verschil tussen wissen en shredden, in beide gevallen is uw data namelijk 100% vernietigd. Dit kunt u in beide gevallen ook aantonen met de documentatie die u van ons ontvangt. Als wij een harde schijf wissen dan kunnen wij de hard disk wellicht nog verkopen, daarom is wissen alleen interessant bij harde schijven met voldoende capaciteit. Zijn de hard disks te oud, dan is wipen niet verstandig. Een harde schijf leegmaken duurt namelijk erg lang, doordat deze meerdere keren volledig wordt overschreven.
Harde schijven laten wissen met de juiste software
Holland Recycling is een gecertificeerde Business Partner van Certus Software, de enige in de EU gevestigde aanbieder voor het wissen van gegevens. De software is gecertificeerd volgens de National Cyber Security Centre (NCSC) en Common Criteria EAL3+. Dit is de momenteel hoogst toegekende veiligheidsnorm van de EU voor gegevensvernietiging. Afhankelijk van externe of interne (compliance) regelgeving, bijvoorbeeld de AVG, kunt u kiezen uit 21 verschillende wismethoden om hieraan te voldoen. Holland Recycling gebruikt standaard het ‘standard overwrite’ protocol. Andere wistechnieken kunnen in overleg worden toegepast, maar hebben mogelijk invloed op restwaarde die wij betalen voor harde schijven.
Gecertificeerde dataverwijdering met allernieuwste software
Uw eerste prioriteit is natuurlijk dat de data op uw harde schijven 100% gegarandeerd vernietigd is. Dit begrijpen wij. Wij werken bij dataverwijdering daarom uitsluitend met Certus Software. De AVG stelt dat u verplicht bent om gegevens veilig te verwijderen uit elk opslagmedium. U heeft een audit-proof document nodig dat dit bewijst. Certus Software is volledig gecertificeerd en geeft de mogelijkheid om uitgebreide wisrapporten te genereren in verschillende bestandsformaten. Certus beschikt over de volgende certificaten:
Mogelijke rapportages
Het is mogelijk om verschillende rapporten te genereren wanneer data wordt gewist. Via onderstaande links zijn voorbeeldrapporten te downloaden om u een indruk te geven.
Hardware Audit Rapport
Het hardware audit rapport is een samenvatting met alle parameters van uw apparaat. Elk rapport is individueel aanpasbaar. Rapporten zijn beschikbaar in PDF, CSV, XML en XLS formaat. Download hier een voorbeeld van een Hardware Audit Rapport (PDF).
Rapportage over gecertificeerde dataverwijdering (single)
Dit rapport is in overeenstemming met artikel 17 van de GDPR en zodoende uw bewijs voor de gecertificeerde gegevensverwijdering van een enkel apparaat. Download hier een voorbeeld van een rapport over gecertificeerde gegevensverwijdering (PDF) van één apparaat.
Rapportage over gecertificeerde dataverwijdering (multi)
Dit rapport is in overeenstemming met artikel 17 van de GDPR en zodoende uw bewijs voor de gecertificeerde gegevensverwijdering van meerdere apparaten. Download hier een voorbeeld van een rapport over gecertificeerde dataverwijdering (PDF) van meerdere apparaten.
Veelgestelde vragen over harde schijven wissen
-
Wat is wipen?
Bij het wipen van datadragers zoals harde schijven kun je na het wiping proces de datadragers weer inzetten. Alle data is gewist en is niet meer terug te halen. Volledig conform de GDPR.
-
Kan ik datadragers niet beter laten shredderen?
Datadragers die nog geschikt zijn voor hergebruik kunnen financieel interessanter zijn om te wipen. Bovendien draagt u op deze manier bij aan de circulaire economie.
-
Welk programma gebruikt Holland Recycling om datadragers te wipen?
Holland Recycling werkt met gecertificeerde software van Certus Erasure. Deze software is onder andere door de NATO, Common Criteria, National Cyber Security Centre en ADISA gecertificeerd en ge-accrediteerd.
-
Is het mogelijk om data te laten vernietigen van apparatuur en de datadragers daarna weer retour te ontvangen?
Deze mogelijkheid kunnen wij u bieden. Vraag ons gerust naar de mogelijkheden.